Mentions légales

Article 1 – Champ d’application

La S.A.R.L LORD PRODUCTION, ci-après dénommée « Lord Production », immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Tours sous le numéro 952120236 et dont le siège social est situé 11 rue Jean Monnet, 37400, Amboise est une société de production audiovisuelle. Les présentes Conditions Générales de Vente ou « CGV » s’appliquent à toutes les prestations de conseil, de création, de gestion de communication, d’organisation d’évènements et de publicité, réalisées par Lord Production. La commande d’une prestation implique l’adhésion complète et sans réserve du client aux présentes Conditions Générales.

Article 2 – Définitions

Est appelée Lord Production ou la Société, la société LORD PRODUCTION.

Est appelé Client, la personne physique ou morale signataire du bon de commande, du devis ou ayant signifié sa commande par écrit.

Est appelé Cahier des Charges, la liste des travaux demandés à Lord Production par le client en amont de tout travail réalisé.

Est appelé Prestations, l’ensemble des services mis à la disposition du CLIENT par la Société, à savoir :

. Etudes, conseils et gestion

. Réalisation et production audiovisuelle

. Et d’une façon générale, toutes prestations demandées par le client ayant fait l’objet d’une proposition formelle de la part de Lord Production.

Article 3 – Acceptation et accès aux Conditions Générales de ventes

Les présentes Conditions Générales sont consultables à l’adresse suivante : https://lordprod.com/mentions-legales/

En conséquence, le CLIENT qui contacte la Société, est réputé avoir pris connaissance et accepté les présentes conditions générales de vente. Les devis comportent l’adresse Web de la Société permettant de consulter les conditions générales de ventes. De plus, les CGV sont attachés à tout devis.

Les conditions générales de vente constituent la base juridique de tous nos contrats. Elles font échec à toutes clauses contraires, imprimées ou non, proposées par le CLIENT ou prises comme base de rédaction de sa commande et règles établies sans aucune réserve ou garantie autre que celles stipulées ci-dessus.

Article 4 – Confidentialité – Références

Lord Production et le client s’engagent, l’un et l’autre, à préserver le caractère strictement confidentiel de toutes informations et de tous documents internes obtenus ou échangés dans le cadre du contrat et de son exécution. Le client doit plus particulièrement respecter le savoir-faire du prestataire et Lord Production doit considérer comme confidentielles toutes les informations transmises par le client dans le cadre de l’exécution des présentes.

Le CLIENT autorise expressément Lord Production à utiliser son nom et les produits ou prestations développés pour son compte à des fins commerciales. Lord Production pourra librement faire figurer le nom du client, ainsi que son logo sur une liste de références.

Article 5 – Propriété intellectuelle

Droit à l’image :

Lors de la réalisation de la prestation de services, pour toute prise de vues engageant une personne physique identifiable, le Client devra fournir à Lord Production une autorisation de la part de la personne filmée avant la réalisation de la prestation. Ce document sera réputé exact et Lord Production ne sera pas tenu de vérifier son exactitude ou son authenticité. Le Client devra remettre également à Lord Production, préalablement à l’exécution de la prestation de services, l’autorisation du propriétaire des lieux de tournage (propriétaire terrain, propriétaire bâtiments…). Ces documents sont réputés exacts et Lord Production ne sera pas tenu de vérifier leur exactitude ou l’authenticité. Lord Production ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation par le Client des images filmées ou réalisées pour son compte. Le Client est seul responsable des conséquences juridiques et financières attachées à l’utilisation qu’il fait des prises de vues réalisées.

Article 6 – Droit d’auteur

Les prises de vue de Lord Production sont des œuvres originales protégées par la législation sur la propriété intellectuelle. L’acquisition des images de la Société sur support graphique ou numérique, n’entraîne pas transfert au profit de l’acquéreur des droits exclusifs de propriété qui y sont attachés. En contrepartie du versement intégral de sa rémunération, Lord Production cède au client, les droits d’exploitation sur les productions réalisées dans le cadre du présent accord. Les droits d’exploitation comprennent le droit de reproduction et le droit de représentation. Le droit de reproduction comporte notamment : Le droit de fixer, faire fixer, reproduire, faire reproduire, ou d’enregistrer, de faire enregistrer par tous procédés techniques connus ou inconnus à ce jour, sur tous supports, les productions réalisées en tous formats. Le droit d’établir et de faire établir, en tel nombre qu’il plaira au client, tous originaux, doubles ou copies des productions réalisées, sur tous supports, notamment vidéo ou autres inconnus à ce jour, en tous formats et par tous procédés connus ou inconnus à ce jour. Le droit de mettre ou faire mettre les productions réalisées à disposition du public par tous procédés connus ou inconnus et notamment via Internet et tous procédés d’exploitation en ligne, téléphoniques, informatiques. Le droit d’utiliser et d’autoriser un tiers quelconque à utiliser les productions réalisées. Le droit de représentation comporte notamment : le droit de diffuser les productions réalisées en intégralité ou par extraits, sur tous réseaux et dans tous systèmes numériques actuels ou futurs, destinés au public et notamment par tous procédés inhérents à ce mode d’exploitation. Le droit de diffuser les productions réalisées, en totalité ou par extraits, et notamment dans le cadre de l’ensemble des actions de communication et des services et/ou activités du client, par quelque média, sur quelque support que ce soit et en tout lieu. Le client accorde à Lord Production le droit d’utiliser à des fins publicitaires ou promotionnelles des extraits d’éléments photographiés ou filmés par Lord Production pour le Client. Lord Production garantit au client l’exercice paisible des droits cédés au titre du contrat signé entre les deux parties. Toutes modifications de ces mentions devra faire l’objet d’un accord écrit entre le client et Lord Production.

Article 7 – Archivage

Lord Production s’engage à conserver les fichiers livrables pendant une durée de 90 jours à compter de la date de facture. Lord Production s’engage à conserver les rushes du client ayant servis au montage de sa production audiovisuelle pour une durée d’un mois à compter de la date de facture du projet. Au-delà, les rushes pourront être détruits. Le client peut toutefois demander à les récupérer par une demande écrite, les coûts de mise à dispositions étant à sa charge. En cas d’accord quant à la conservation, les coûts de l’archivage, du traitement ultérieur, du formatage et de l’édition seront à la charge du CLIENT.

Article 8 – Sous-traitance

Lord Production est autorisé, sans instructions écrites contraires du client, à sous-traiter l’intégralité ou une fraction du travail commandé par le client.

Article 9 – Non-sollicitation de personnel

Le client s’engage à ne pas débaucher, embaucher ou faire travailler tout membre du personnel du prestataire ayant participé à la réalisation des travaux, objet des présentes, pendant toute la durée du présent contrat et jusqu’à l’expiration d’un délai de douze mois à compter de la cessation des relations contractuelles.

Article 10 – Frais de transport, Hébergement, Repas

Des frais de déplacements peuvent être soumis pour toutes les prestations proposées.

Lors des journées de tournage, il convient ce qui suit :

Le repas de l’équipe de tournage est à la charge du CLIENT. Soit le déjeuner pour un tournage ½ journée. Soit déjeuner + dîner pour un tournage journée + soirée (boissons non alcoolisées inclus).

Les frais de transports sont définis au préalable et notifiés dans le devis. Il en est de même pour les frais d’hébergement s’il y a lieu.

Article 11 – Assurances

Lord Production a souscrit les assurances nécessaires à la couverture de sa responsabilité civile du fait des dommages corporels, matériels et immatériels directs dont il serait rendu responsable. Par dommages, il faut entendre les dommages de toute nature que lui-même, son personnel, viendrait à causer directement au client, au personnel du client ou à des tiers. Lord Production s’engage à maintenir ces garanties pendant toute la durée d’exécution du contrat et à en justifier sur demande du client. Lord Production est couvert par l’assureur “À l’Image Assurance” filiale du groupe Axa..

Article 12 – Modification Tarifaire et CGV

Lord Production se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de ventes ainsi que les tarifs. En cas de modification, il sera appliqué à chaque prestation les CGV en vigueur au jour de la réclamation.

Article 13 – Intégralité du contrat

Le présent contrat ainsi que les conditions particulières expriment l’intégralité des obligations des parties, à l’exclusion de tous autres documents, contrats ou échanges de lettres antérieurs à la signature des conditions particulières.

Article 14 – Loi applicable et attribution de juridiction

Le présent contrat est régi par la Loi française. Les parties chercheront, préalablement à toute procédure contentieuse, une solution amiable aux différends qui pourraient survenir. A défaut de solution amiable, tout litige survenant à raison de l’exécution ou de la rupture du présent contrat sera soumis à la seule compétence des tribunaux de Tours. Cette clause s’applique même en cas de référé, de demande incidente ou de pluralité de défendeurs et quels que soient le mode et les modalités de paiement.

Article 15 – Prise de commande

Sauf accord particulier, Lord Production n’est lié par les prises de commande de ses CLIENTS que sous réserve d’un versement d’un acompte de 30% (trente pour cent) du montant global du devis qui aura été établi. Les commandes ne seront prises en compte qu’au retour du « bon de commande » ou devis et du cahier des charges correspondant, datés, signés et respectivement précédés de la mention « Bon pour Accord » et, ou « lu et approuvé » par le CLIENT, les signatures entraînant l’acceptation des termes du devis et validation du cahier des charges. Toutes les matières premières et documents confiés par le CLIENT ainsi que les travaux et prestations réalisés par Lord Production constituent un gage affecté au paiement. En tout état de cause, ces éléments peuvent faire l’objet d’une rétention ou d’une suspension en cas de non-respect d’une obligation du CLIENT. Le bénéfice de la commande est personnel au CLIENT et ne peut être transféré à un tiers sans l’autorisation de Lord Production.

Article 16 – Modification de la commande

Toute modification d’une commande doit être faite dans les mêmes formes que la commande initiale.

Article 17 – Prix

Le prix, correspondant aux prestations, objet du présent contrat, est détaillé dans un devis remis au client. Ce devis fera effet de bon de commande lorsque le client l’aura retourné signé avec la mention « Bon pour accord ».

Le prix de vente est exprimé en euros TTC (toutes taxe comprises). Les prix et délais sont valables deux semaines à compter de la date d’émission du devis sauf contre indication sur le dit document. La prestation comprend tout ce qui est explicitement listé. Toute prestation ne figurant pas dans la proposition fera l’objet d’un devis complémentaire gratuit. Les corrections demandées par le client ne sont pas illimitées, seules celles comprises dans le bon de commande seront apportées, toute correction supplémentaire fera l’objet de facturation supplémentaire.

Article 18 – Paiement des prestations

Un acompte pourra être exigé par Lord Production, lors de la passation de la commande par le client. Cet acompte est à la hauteur de 30% (trente pour cent) du prix total des prestations de services (cf Article 2 – prise de commande), et payable par rapport à l’échéance qui aura été au préalable acceptée par le client et Lord Production lors de la négociation, et dûment signée sur la facture de la commande.

Le solde du prix devra être versé par le client le jour de la fourniture des prestations de services, ou dans la limite de l’échéance convenue par Lord Production et le client, mentionné sur le devis et la facture.

Le client peut procéder à un escompte des prestations de services qui sera au profit de Lord Production, et consentit par celle-ci. Lord Production se réserve le droit de ne pas consentir à un escompte du client à une date antérieure que celle mentionnée sur la facture.

En cas de retard de paiement et de versement des sommes dues par le client, au-delà de la limite de l’échéance validée par signature sur la facture par le client, des pénalités de retard seront calculées sur la base TTC (Toutes Taxes Comprises) de la somme mentionnée sur la facture. Le montant des pénalités résultera de l’application aux sommes restant dues du taux d’intérêt appliqué par la BCE à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage (code du commerce, art. L. 441-6). Ces pénalités seront automatiquement de plein droit acquises à la Société, et sans formalité ni mise en demeure préalable, et pourra entraîner l’exigibilité immédiate de la totalité des sommes dues à Lord Production par le Client, sans préjudice que le prestataire serait en droit d’intenter, à ce titre, à l’encontre du client.

En cas de non-respect des conditions de paiement mentionnées ci-dessus, Lord Production se réserve le droit de suspendre ou d’annuler la fourniture des prestations de services commandées par le client. Le prestataire se réserve aussi le droit de suspendre l’exécution de ses obligations et de diminuer ou annuler les remises éventuelles, accordées au client.

Article 19 – Droit de diffusion & Réserve de propriété

Le produit vidéo est destiné à être diffusé exclusivement sur les médias définis sur le devis et la facture. Toute diffusion et/ou exploitation commerciale ou assimilée sur un autre média, fait l’objet d’un contrat supplémentaire entre le client et Lord Production.

Sauf mention contraire explicite du CLIENT, Lord Production se réserve la possibilité d’inclure dans la réalisation une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, sous la forme d’une mention du type : « Copyright Lord Production ».

Article 20 – Cas des propositions non-retenues

Les devis de la société Lord Production sont gratuits, les projets présentés devront impérativement nous être restitués dans leur totalité (documents numériques et papiers) s’ils ne sont pas retenus et restent la propriété de Lord Production.

Article 21 – Responsabilité du Client

Le CLIENT mettra à la disposition de la Société, à titre confidentiel, tous les éléments qu’il lui sera possible de fournir à cette dernière et qui sont nécessaires à la connaissance des produits et services objets de la commande et à celle de leurs marchés. Le CLIENT garantit Lord Production de toutes les conséquences d’une action qui trouverait sa source dans les informations fournies par lui sur ses produits ou ses services. Il est de ce fait responsable des informations qu’il transmet à Lord Production portant notamment sur le nom, la composition, les qualités, les performances du produit ou du service faisant l’objet de la commande. Il est également responsable du respect des législations spécifiques à son activité. En conséquence, Lord Production ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable des projets qu’elle aura soumis au CLIENT et au sujet desquels elle aura obtenu son accord, notamment en cas d’action en responsabilité. La responsabilité de Lord Production ne saurait être engagée dès lors que le « Bon à Tirer » aura été signé par le CLIENT, par mail ou sur papier. Le CLIENT garantit Lord Production et se substituera à elle en cas d’action judiciaire et/ou de condamnation que cette dernière aurait à supporter du fait d’un manquement du CLIENT à ces diverses obligations de déclaration et ce nonobstant la réparation de l’entier préjudice de Lord Production.

Article 22 – Responsabilité de la Société

Lord Production ne doit pas manquer à son obligation de conseil. Lord Production veille pour ce qui la concerne au respect de la réglementation de la publicité dans le cadre des campagnes et supports qu’elle conçoit et diffuse pour le compte du CLIENT. Lord Production ne pourra être tenue pour responsable de toute décision prise par le CLIENT ou tout tiers désigné par lui. Lord Production s’engage à exécuter les obligations à sa charge avec tout le soin en usage dans sa profession et à se conformer aux règles de l’art en vigueur. Le CLIENT ne pourra rechercher la responsabilité de Lord Production qu’en prouvant un comportement fautif, étant entendu que cette responsabilité est limitée expressément aux dommages prévisibles et directs et ne pourra excéder le coût total de la prestation qui est à l’origine du dommage causé.

L’action en réparation devra être engagée dans les 15 jours de l’événement dommageable. La responsabilité de Lord Production ne pourra être recherchée en cas de force majeure.

Article 23 – Force Majeure

Le CLIENT ne saurait engager la responsabilité de Lord Production ou rompre son engagement dans l’hypothèse où surviendrait un cas de force majeure. On entend par cas de force majeure tout événement rendant soit impossible, soit manifestement plus difficile l’exécution d’une obligation en raison du caractère imprévisible ou irrésistible ou extérieur de cet événement.

Article 24 – Obligations générales des parties

Le client s’engage à apporter les données et les renseignements dont la communication est jugée utile par Lord Production pour l’exécution du contrat dans les délais prévus.

Lord Production s’engage à fournir au client un ensemble de compétences spécifiques en matière de pré-production, tournage et post-production.

Article 25 – Désignation d’un responsable de projet

Afin d’assurer les échanges d’informations et d’instructions techniques nécessaires à la réalisation de la production audiovisuelle, le client et Lord Production désignent tous deux un responsable de projet en vue de la coordination indispensable entre les deux parties.

Article 26 – Exécution des prestations.

La production est exécutée par le personnel de la Société qui détermine la composition de l’équipe de travail, l’organisation des tâches et qui assure l’encadrement, la direction et le contrôle des collaborateurs et sous-traitants. Le client s’engage à mettre à la disposition de Lord Production tous les documents, éléments d’information et moyens techniques nécessaires à la réalisation des productions définies dans les conditions particulières.

La Société est la seule à juger de la faisabilité de la prestation de services. Si, pour des raisons météorologiques (vent fort, intempérie, nuit, pluie, neige) ou des raisons de sécurité, la prestation de services ne peut être exécutée, le Client ne pourra en aucun cas se prévaloir d’une inexécution du contrat. Si les conditions ne sont pas réunies pour une réalisation de la prestation conformément à la législation en vigueur, les deux parties devront convenir d’une date ultérieure pour l’exécution. Dans le cas où la prestation ne peut être reportée ultérieurement, elle n’est pas facturée au client, seul l’acompte est encaissé par Lord Production.

Le client prend à sa charge l’assurance de tous risques et tous dommages directs ou indirects pouvant affecter l’ensemble desdits matériels et installations et déclare qu’il est et sera, pendant toute la durée des présentes, couvert par toutes polices d’assurances conformes aux usages en la matière, notamment au regard de sa responsabilité civile à l’égard des tiers.

Article 27 – Annulation de tournage du fait de Lord Production.

Dans le cas d’une impossibilité de réaliser la prestation d’ordre technique ou physique, et cela avant le commencement de cette prestation (exemple : Annulation le jour même, avant le début de la prestation), et si cette annulation relève du fait de Lord Production, alors l’acompte sera intégralement rendu au client et aucune pénalité ne pourra être réclamée par le client.

Article 28 – Annulation du projet

L’annulation d’une prestation doit être faite par voie postale à l’adresse suivante : Lord Production,11 rue Jean Monnet, 37400; Amboise, ou par mail à l’adresse suivante : contact@lordprod.com au moins 15 jours avant le début de la prestation. L’annulation d’une prestation respectant un préavis de 15 jours avant l’exécution de la mission ne sera facturée qu’à hauteur de l’acompte. Toute commande acceptée et annulée sans respect d’un préavis de 15 jours avant l’exécution du projet commandé sera facturée à hauteur de 50% de son montant.

Article 29 – Validation du projet

Après réception de la production réalisée, le client dispose de 10 jours ouvrables pour faire part des modifications attendues à compter de la livraison des fichiers liés à l’exécution de la prestation. Passé ce délai et sans retour de la part du client, le projet sera considéré comme validé et sera facturé selon les conditions prévues dans le contrat.

Article 30 – Livraison de la prestation de services

La livraison de la prestation de services, à savoir des fichiers images ou vidéos sera effectuée au Client soit sur CD, DVD ou tout autre support physique, soit disponible en téléchargement sur serveur. En fonction de la prestation de services commandée, le Client prendra possession des images réalisées au plus tard 30 jours à dater de la réalisation, sauf en cas de demande de postproduction complexe ou cas de force majeure. Lord Production s’engage par les présentes à une simple obligation de moyen quant au respect des dates de livraison. Toutefois, les retards éventuels qui pourraient être imputables à Lord Production tenant notamment aux conditions météorologiques ne donneront pas droit au client d’annuler ou de refuser la conception et l’exécution du projet ou des prestations désignées sur ce document et n’ouvriront pas droit à dommages et intérêts. La livraison du projet ou des prestations désignées sur ce document ne peut intervenir que si le client est à jour de ses obligations envers Lord Production, et quelle qu’en soit la cause.

Article 31 – Responsabilité

Lord Production s’engage à apporter tout le soin et toute la diligence nécessaire à la fourniture de prestations de qualité. Lord Production ne répond que d’une obligation de moyens. La responsabilité de Lord Production ne pourra être engagée qu’en cas de faute de sa part.

Article 32 – Résiliation

En cas de manquement par l’une des parties à l’une de ses obligations au titre des présentes, non réparé dans un délai de trente jours à compter de la lettre recommandée avec accusé de réception notifiant les manquements et adressée par l’autre partie, cette dernière pourra faire valoir la résiliation du contrat sous réserve de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre le cas échéant.

Article 33 – Propriété intellectuelle et confidentialité

Les équipements logiciels, documentations ainsi que tout renseignement technique ou de toute nature appartenant à Lord Production sont la propriété exclusive de Lord Production. Le client autorise Lord Production à afficher sa marque sur le matériel mis à disposition. Lord Production se réserve le droit de citer ses clients et de présenter ses prestations à titre de référence, dans le but de promouvoir son activité, notamment via la rédaction de communication sur tout réseau sociaux et site internet existant.